أنا حسوب: أداة واحدة تجمع كل ما تحتاجه لإدارة عملك عن بعد

خلال الفترة الماضية ، حاولت العمل على أداة (انا حسوب) ، وهي أداة للعمل الجماعي والتعاون يمكنك من خلالها تنظيم العمل والمهام بين فرق العمل المختلفة. تساعدك هذه الأداة في إنشاء القصص المصورة وتخصيصها بحيث تتضمن كل لوحة مجموعة من التطبيقات مثل تطبيق إدارة المهام والملاحظات ومشاركة الملفات والدردشة الفورية مع الفريق وغيرها.

كمستخدم لديه خبرة في كل شيء تقريبًا في مجال أدوات العمل الجماعي ، وكان يبحث عن شيء بسيط وفعال ، فإنني مندهش تمامًا.
مهما كان نوع العمل الذي تقوم به على الإنترنت فأنت بالتأكيد تستخدم أداة أو أكثر لتنفيذ مهام العمل اليومية المتعلقة بإرسال البريد الإلكتروني أو توزيع المهام على الفريق ومتابعتها ، وهناك المزيد من الأدوات المتعلقة بالوثائق والتسجيل الملاحظات ومشاركة الملفات والأدوات الأخرى.

مهلا؛ هل نحتاج حقًا إلى كل هذه الأدوات ، أم يجب تقصيرها وتقليلها إلى أدوات أقل وبسيطة وفعالة؟

لماذا تجبر بعض الأدوات والتطبيقات المستخدمين على البحث عن شرح وفهم لخطوات العمل ، ولماذا لا تزال بعض الأدوات ترفق دليل PDF لشرح الاستخدام متعدد الصفحات؟ ، أو تحيلك إلى YouTube لتعلم العمل على الأداة الجديدة؟ لماذا نقضي وقتًا طويلاً في التعلم عن الأداة التي نريد شيئًا واحدًا منها فقط. (أنجز العمل بسرعة) ، ولا أضيع وقتي في تعلمه.

اليوم الشيء المتوقع من أي أداة أو تطبيق مميز يفهم احتياجات المستخدم هو تبسيط جميع إجراءات وخطوات العمل ، نعم ، البساطة أصبحت المعيار الذي يحدد كفاءة الخدمات. اختفت كل هذه الأفكار المعقدة حول ضرورة شرح الخدمات وأصبحنا أقرب إلى تحسين تجربة المستخدم وفهمها.

هذا التبسيط هو ما وجدته بالفعل في أداة آنا حسوب ، والتي كانت ناجحة جدًا في توحيد فرق العمل وتبسيط واجهة المستخدم.

أبحث عن أداة لتسريع العمل وعدم تثبيطه

لقد تجاوزت جميع تجاربي السابقة مع أدوات تخطيط الأعمال ، عندما بدأت في استخدام الآلة الحاسبة. وكان له تأثير عميق على زيادة إنتاجيتي. أدرك أن تحديات تصميم البرامج المناسبة لجميع المستخدمين قد تبدو من أصعب التحديات ، لكن ما اكتشفته في هذه الأداة هو أنها مناسبة للجميع. لأنها حققت أهم أربعة أهداف أبحث عنها في أي أداة:

  1. البساطة: تبسيط العمليات التجارية وجعلها تتم بخطوات أقل وبأوامر أقل.
  2. التعاون: تمكين فرق العمل المختلفة من إكمال المهام ومتابعتها.
  3. الإدارة: متوافقة تمامًا مع واقع الأعمال اليوم ويمكن إدارتها عن بُعد.
  4. التوثيق: يتم توثيق خطوات العمل بطريقة منهجية تساعد على تحقيقها.

جعلت هذه الأهداف الأربعة من السهل عليه فهم الأداة والعمل عليها. مبدأ التصميم هو KISS ، وهو اختصار لعبارة “حافظ على البساطة والغباء” ، والتي تدعو إلى تبسيط إجراءات العمل واختيار أبسط طريقة لحل الأمور والتعامل معها ببساطة. يتيح ذلك للمستخدم التفاعل والتفاعل مع منتجك بشكل مريح.

أعتقد أن تعدد المهام يسبب نفس الضرر مثل الانقطاعات أثناء العمل ، لأنها متشابهة في خلق الإلهاء وقتل الإنتاجية والإنجاز. الأمر نفسه ينطبق على تعدد أدوات العمل. لهذا السبب وجدت أداة واحدة يمكن أن تمنحني كل هذه القوة والبساطة معًا. ويمكنني أن أستثمر وقتي وجهدي فيه وأبني عليه كل مشاريعي.

هذا على مستوى العمل الشخصي ، وفيما يتعلق بتأثير ذلك على الشركات الناشئة ، فإن تعدد الأدوات التي تعتمد عليها الشركات حاليًا يشكل مصدر قلق وتشتت للفريق ، لأن هذه الشركات أصبحت غارقة في سيل. من الأدوات ويحتاجون إلى ربط خدمات لا نهاية لها فقط من أجل تشغيل عملهم! إنها أيضًا باهظة الثمن كما أن إضافة الفريق بأكمله إلى أداة أمر صعب للغاية.

إن الاندفاع إلى تبسيط التصميم يحدث اليوم في وادي السيليكون ، حيث تعد قضية (إعادة اختراع البريد الإلكتروني) من أهم المشكلات التي حاولت الشركات حلها ، لأنها سئمت الوضع الحالي للبريد الإلكتروني ، وكيف تحولت. إلى مصدر للتشتت والرسائل المزعجة ، بينما كان من المأمول أن يكون أداة لتسريع العمل وليس تثبيطه.

توفر أداة Anna Computer العديد من التطبيقات داخل الأداة التي تساعد فرق العمل المختلفة على إنجاز العمل ، مثل:

  • تطبيق قوائم المهاميمكنك إنشاء قوائم مهام للمشاريع والأهداف التي تعمل عليها ومتابعتها مع فريق العمل.
  • تطبيق الملاحظاتاحفظ وشارك ملاحظاتك مع باقي أعضاء الفريق لتسهيل تنفيذ المهام.
  • تطبيق المجلداحفظ وشارك ملفاتك واجمعها في مكان واحد
  • تطبيق المحادثةالمراسلة الفورية والدردشة الجماعية في الوقت الفعلي ، وطرح الأسئلة السريعة والحصول على الإجابات بنفس السرعة ، كل ذلك دون الحاجة إلى تطبيقات مراسلة منفصلة ومشتتة لفريقك. اترك الرسائل والتنبيهات المستمرة والمتفرقة على تطبيقات المراسلة المتعددة ، واعمل بتركيز كامل دون تشتيت الانتباه.

كيف أساعدك في تتبع المهام

تتطلب أعمالنا اليوم ما أصبح يُعرف باسم “التطبيقات الإنتاجية” ، وهي تلك التطبيقات التي تساعدك على تتبع المهام وتوزيعها على فرق العمل. ونحن في سباق لتجربة مثل هذه التطبيقات.

ما هو الإجراء المتخذ إذا أردت القيام بمشروع؟ تتضمن إجابتك الدقيقة على هذا السؤال عدة خطوات منطقية للعمل تعكس قوة الأدوات التي تستخدمها. بدءاً بكتابة مهام المشروع ، ثم توزيعها على فريق العمل ، ثم متابعة سير العمل ، من خلال المراسلات والملاحظات أثناء ذلك ، وأخيراً تسليم المهام بالكامل.

في معظم الأوقات ، ستتضمن إجابتك عدة أدوات لإنجاز هذه المهام ، وهذا خطأ نرتكبه جميعًا ويجب علينا التوقف. أعني خطأ في استخدام أدوات متعددة للعمل.

ما رأيك في مكان واحد لتنفيذ كل هذه الخطوات ؟!

تم تصميم لوحة العمل في أداة Anna بواسطة فريق عربي يعطي أولوية قصوى لدعم المنتجات العربية ، ويأخذ في الاعتبار أهم نقطة في تطبيقات العمل الجماعي (كل ما يمكنك تنفيذه من مكان واحد) ويدعم اللغة العربية بشكل أساسي.

فلنتفق على أن الإضافات اللامتناهية المليئة بأدوات العمل الجامعي ما هي إلا مصادر تشتيت وإهدار للوقت ، حيث يحتاج المستخدم إلى مكتب افتراضي يؤدي من خلاله متطلبات عمله اليومي. في أنا حسوب ، يمكنك إضافة لوحة عمل لمشروعك ، وإضافة فريق عمل إلى اللوحة بصلاحيات مختلفة ، ثم تخصيص المهام للأشخاص بناءً على دورهم في المشروع. يمكنك أيضًا تعيين مدير مشروع يشرف بشكل كامل على الفريق.

إن تمكين فريق من العمل عن بعد وبصورة منتجة يتطلب أداة مثل إنّا حسوب التي تملكها شركة حسوب الرائدة في مجال العمل عن بعد في المنطقة العربية.

كيف تبني مكتبك الافتراضي؟


مع تحول العديد من فرق العمل إلى العمل الرقمي ، أصبح من المهم اختيار أداة لتسهيل هذا العمل من أجل بناء شبكة قوية وفعالة من الاتصالات مع فريق بعيد.

يتطلب بناء فريق بعيد:

  • لوحة عمل مثل المكتب الافتراضي حيث يمكن توزيع المهام على الفريق.
  • أداة اتصال تمكن الفريق من التواصل عبر الرسائل النصية.
  • خطة عمل واضحة بمواعيد نهائية محددة لإكمال المهام.

تتيح لك أداة آنا حسوب العمل على مشاريعك إما بشكل فردي أو ضمن فريق عمل متعدد من خلال خيارات إضافة أعضاء إلى الفريق. تأكد من أن جميع المرافق لك. يمكنك أيضًا تحميل ملفات العمل كمرفقات والبدء في مشاركتها مع فريقك. يمكن تلخيص قوة وبساطة هذه الأداة على النحو التالي:

  • يتم بناء الفريق في خطوتين فقط (إنشاء لوحة عمل وإرسال الدعوات إلى الفريق).
  • إنه يجمع الأدوات التي تحتاجها بجدية للعمل ، دون أي أعباء
  • يدعم اللغة العربية بشكل افتراضي ، مما يعني دعم اتجاه النص وتنسيقه باللغة العربية وليس مثل الأدوات الأجنبية مثل trello أو Slack وغيرها من الذين لا يوفرون دعمًا للغة العربية أو دعم اتجاه النص من اليمين إلى اليسار.
  • يمكنك العمل عليها شخصيًا أو ضمن فريق.
  • إمكانية إضافة ملفات العمل عن طريق إضافة تطبيق “folder” في أي من لوحاتك في أداة “Me” ، حتى تتمكن من تحميل ومشاركة الملفات والمجلدات بسهولة ، دون اللجوء إلى خدمات خارجية.
  • دعم إنشاء بطاقات المهام وإشراك الجميع في تتبع خطوات العمل عليها.
  • يتيح لك تطبيق Notes تدوين الملاحظات وتحرير المستندات باستخدام محرر متقدم والتعاون مع فريقك.
  • التطبيق المفضل ، والذي يتيح لك حفظ الروابط وإعادتها كمراجع.
  • تطبيق قارئ أخبار يمكنك تضمينه في أي من لوحاتك ، لتتبع أحدث المقالات من مواقع الويب في مجالات اهتمامك وتخصصك لك ولفريقك
  • نظام إعلام مرفق داخل لوحة القيادة ، لسهولة تتبع جميع تحديثات العمل التي قام بها فريقك.
  • قابل للتخصيص عن طريق إضافة اللوحات التي تريدها وإجراء التعديلات التي تريدها. على سبيل المثال ، تغيير تخطيط كل لوحة ، وألوان اللوحة والتطبيقات ، وتنسيقها العام.
  • مجاني بدون أي رسوم.

كاتب: سفر عياد ، مهتم بالتكنولوجيا والاقتصاد.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى